Una suite di servizi pensati ad hoc per rendere la vita aziendale più semplice e condivisa, questo è Google Apps For Work
Raggiungere l’efficienza a livello interno per un’azienda non è cosa facile: le Google Apps For Work nascono proprio con l’intento fornire strumenti che migliorino la produttività, la collaborazione e la comunicazione interna ed esterna delle imprese. Sfruttando la tecnologia del Cloud computing, le applicazioni messe a punto da Google mirano a rendere la quotidianità aziendale più semplice, veloce e facilmente condivisibile.
Ma cosa comprende il pacchetto?
- GMail, ovvero l’indirizzo personalizzato (@tuaazienda.com) per ogni utente e 30GB di spazio di archiviazione per la posta elettronica;
- Calendar la soluzione per l’organizzazione degli impegni personali e aziendali condivisibili e integrabili con le altre applicazioni;
- Drive, un archivio virtuale sicuro, accessibile da ogni dispositivo e da ogni utente in qualunque momento;
- Google Docs&Spreadsheets, una serie di applicazioni per creare, condividere e modificare in collaborazione online documenti di testo, fogli elettronici, presentazoni, ecc.
- Hangouts, l’applicazione che permette la comunicazione istantanea tra i colleghi in ufficio, attraverso chat o videoconferenze;
- Google+, il social network che consente di dare visibilità all’azienda e migliorarne il posizionamento online;
- Site, il servizio che permette la creazione di siti o Intranet aziendali;
- Vault, un archivio per le email e le chat dove poter esportare e ricercare velocemente i contenuti.
Si tratta, dunque, di una varietà di strumenti non indifferente, che mira a mantenere l’azienda efficiente e competitiva. I vantaggi dell’utilizzo di queste applicazioni sono molteplici: nessun bisogno di manutenzione di server e componenti fisiche grazie all’uso della cloud; facilità di utilizzo su diversi dispositivi (anche in mobilità), sistemi operativi e browser; aggiornamenti regolari da parte di Google; possibilità di utilizzare alcune applicazioni anche offline e di sincronizzarle una volta riconnessi; prestazione e copertura assicurate al 99,9%. Google garantisce, inoltre, la protezione dei dati e la confidenzialità: il tutto per un costo fisso piuttosto ridotto che, a scelta dell’azienda, può essere a formula mensile o annuale.
Le Google Apps For Work rappresentano, dunque, una grossa opportunità per qualunque impresa di aumentare la produttività attraverso la condivisione. Creare un network interno e una solida comunicazione tra i vari colleghi è un elemento che crea valore e, senza dubbi, si ripercuote nell’output aziendale.